大事なメールを見逃さない!Gmailの自動振り分け機能

Gmailにはフォルダが存在しないため、「ラベル」と「フィルタ」の機能を活用することで自動振り分けが利用できます。
上手く活用してメールの見落としを防ぎましょう。

特定のメールを使用したフィルタの作成

自動振り分けをするメールを開く

1⃣「 」をクリック
2⃣「メールの自動振り分け設定」を選択

「フィルタを作成」を選択

該当のアドレスはすでにfromの欄に入力された状態で開かれます。

条件を細かく設定したい場合はこちらを参考にして下さい。

From対象のメールの送信元メールアドレスを入力
To対象のメールの送信先のメールアドレスを入力
件名対象にする件名(部分一致で可)を入力
含む対象に含みたいキーワード(メール本文も含む)を入力
含まない対象に含まないキーワード(メール本文も含む)を入力

「受信トレイをスキップ」「ラベルを付ける」「一致するスレッドにもフィルタを適用」にチェックを入れる

ラベルはプルダウンをクリックし既存のラベルを選択、または新しいラベルを作成します

「フィルタを作成」をクリック

ラベルが作成され、メールは自動で振り分けられるようになりました

設定画面から振り分け設定を行う方法

歯車マーク(設定)をクリック > 「すべての設定を表示」を選択

「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックし、「新しいフィルタを作成」を選択

条件を入力

同一フィルター複数のいずれかのメール、ドメインを対象に設定する場合

ドメインとドメインの間に大文字の「OR」を入力

@以降のドメインを入力すれば、そのドメインからのメールを全て分類できるようになります。

以下のように「|」を入力してもいずれかのドメインに当てはまるメールが届いた場合にフィルターを掛けて処理をすることができます。

ここからは先ほどと同じ手順で設定すればOKです。

この記事を書いた人
Namiki

株式会社グロウニッチスタッフの並木です。好きな食べ物は梅干しです。

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